Tại phiên họp, đại diện Sở Công thương và các tiểu ban đã báo cáo về tình hình thực hiện từng phần việc. Theo đó, đến thời điểm hiện tại, Ban tổ chức đã hoàn thành hơn 80% công tác chuẩn bị cho hội chợ. Công tác chiêu thương triển khai thuận lợi, hiện đã mời được gần 300 doanh nghiệp trong đó có 20 doanh nghiệp Lạng Sơn đăng ký 40 gian hàng; ngành công thương 13 tỉnh bạn đã đăng ký 26 gian hàng. Hơn 150 băng rôn và hơn 300 cờ phướn quảng bá hội chợ đã được chuẩn bị để treo trên các tuyến đường chính của thành phố và các huyện lân cận. Tiểu ban hàng hóa đã xây dựng danh mục hàng hóa, quy cách đóng gói, số lượng, chủng loại, nhãn hàng hóa tham gia hội chợ và thống nhất với phía Trung Quốc. Đồng thời xây dựng xong kế hoạch tổ chức hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài đưa hàng hóa từ cửa khẩu vào hội chợ và ngược lại…Công an tỉnh đã ban hành kế hoạch đảm bảo an toàn giao thông xung quanh khu vực hội chợ và nơi nghỉ của đại biểu; triển khai phương án quản lý người nước ngoài, hàng hóa tham gia hội chợ; rà soát, phòng ngừa và trấn áp các hành vi gây rối an ninh trật tự;…
Phát biểu tại phiên họp, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị Tiểu ban Hàng hóa chủ động mời các tỉnh, thành đưa đến hội chợ những sản phẩm đặc trưng, có triển vọng phát triển và giá trị kinh tế cao; kiểm soát chặt chẽ hàng hóa đưa đến hội chợ, kể cả hàng hóa phía Trung Quốc; mời các doanh nghiệp lớn, sản phẩm có thương hiệu nổi tiếng tham gia hội chợ. Tiểu ban an ninh đảm bảo công tác phòng chống cháy nổ ngay khi bắt đầu dàn dựng gian hàng, đảm bảo an toàn giao thông, an ninh trật tự thời gian diễn ra lễ khai mạc hội chợ. Đồng chí cũng yêu cầu bố trí gian hàng khoa học, có chủ đề, chủ điểm; công tác lễ tân, khánh tiết tại lễ khai mạc và bế mạc trang trọng nhưng ngắn gọn. Công tác đón tiếp đại biểu phải chu đáo, nhiệt tình.