Buổi tập huấn lần thứ 2 của nhóm lễ tân ngoại giao dựa theo đánh giá đã được BTC lựa chọn và phân nhóm trong quá trình kiểm tra, rà soát trong 19, 20-4 vừa qua.
ĐĐ.Thích Minh Tồn hướng dẫn TNV các nghi thức Phật giáo Theo đó, đã có 450 TNV đạt tiêu chuẩn của BTC, các thành viên được phân công cụ thể theo bốn nhóm bao gồm: nhóm đón tiếp sân bay, nhóm tháp tùng phái đoàn, nhóm lễ tân khách sạn, nhóm lễ tân hội trường.
TT.Thích Chiếu Tạng, ĐĐ.Thích Minh Tồn thay mặt chư tôn đức hướng dẫn các TNV về nghi lễ thực hành, giao tiếp trong Phật giáo, cách chắp tay, chào hỏi, đón tiếp các đoàn đại biểu, các nghi thức Phật giáo.
Qua đó, hướng dẫn các thành viên của từng nhóm và tổ hiểu hơn về nhiệm vụ và công việc của mình đảm nhận, họp bàn thống nhất bầu chọn tổ trưởng, tổ phó của từng nhóm. Đồng thời, phổ biến nội quy của các TNV - để các bạn trở thành sứ giả của BTC nói chung, đất nước và con người Việt Nam...
Buổi tập huấn còn phổ biến nội dung, kiến thức, thời gian làm việc của từng nhóm phục vụ, cung cấp các kiến thức cách thức ngoại giao tiếp cận với đại biểu nước ngoài.
Tổ trưởng, tổ phó quản lý các nhóm ra mắt các TNV
450 TNV lễ tân ngoại giao tập huấn tại chùa Quán Sứ Tiểu ban Điều phối TNV Vesak 2014 dự kiến thời gian tới sẽ tổ chức chương trình tập huấn cho các TNV tại sân bay Nội Bài, chùa Bái Đính và khách sạn, nhằm hướng dẫn các TNV được thực tế công tác phục vụ Đại lễ.