Phiên họp diễn ra dưới sự chủ trì của HT. Thích Bảo Nghiêm - Phó Chủ tịch HĐTS - Trưởng Ban Hoằng pháp Trung ương. Phát biểu khai mạc, Hòa thượng Trưởng ban nhấn mạnh vai trò, sứ mạng của ngành Hoằng pháp và đặc biệt quan tâm đến việc thành lập Giảng sư đoàn cũng như công tác chuẩn bị cho buổi lễ ra mắt.
Lần lượt các vấn đề được nêu lên và bàn thảo một cách chi tiết trên tinh thần hoan hỷ và hòa hợp. Cuộc họp đã đúc kết thành phần nhân sự Ban Tổ chức, nhiệm vụ các Tiểu ban, chương trình chi tiết, kinh phí tổ chức, băng rôn biểu ngữ,…
Được biết, Lễ công bố quyết định và ra mắt nhân sự Ban Hoằng pháp Trung ương kết hợp với Lễ khai giảng 02 lớp đào tạo Cao - Trung cấp Giảng sư khóa VII (2013-2016) sẽ được tổ chức vào lúc 08h00 sáng Thứ Bảy, ngày 12/10/2013 (08/9/Quý Tỵ) tại Chùa Phổ Quang, 64/3 Huỳnh Lan Khanh, phường 2, quận Tân Bình, TPHCM.
Dưới đây là một số hình ảnh của phiên họp trù bị: