Buổi họp do Thượng tọa Thích Phước Nguyên, Phó Tổng Thư ký Hội đồng Trị sự kiêm Chánh Văn phòng II T.Ư chủ trì cùng sự tham dự của các Phó Chánh Văn phòng, nhân viên và các Tổ chuyên môn trực thuộc.
Thượng tọa Thích Phước Nguyên chủ trì buổi họp.
Sau phát biểu khai mạc của Thượng tọa Thích Phước Nguyên nhấn mạnh ý nghĩa của buổi họp nhằm đánh giá các hoạt động Phật sự của Văn phòng II từ tháng 1-2024 và triển khai các hoạt động quan trọng sắp tới của Giáo hội, các Ban, Viện T.Ư, Ban Trị sự GHPGVN tỉnh thành.
Tại buổi họp, chư tôn đức thông qua các báo cáo về công tác tiếp nhận hồ sơ của Tăng Ni từ ngày 1-1-2024 đến nay. Theo đó, văn phòng tiếp nhận 85 hồ sơ của Tăng Ni và phát ra 86 số công văn các loại và các quyết định, chứng nhận hồ sơ thọ giới, chứng điệp, sổ hạ…
Thượng tọa Thích Minh Nhẫn báo cáo về 22 nội dung đã thực hiện thời gian qua.
Thượng tọa Thích Minh Nhẫn, Ủy viên Thư ký Hội đồng Trị sự, Phó Văn phòng II T.Ư, phụ trách quản trị hành chánh tổng hợp và các tỉnh, thành đã báo cáo về 22 nội dung đã thực hiện trong thời gian qua, được thực hiện thành công tốt đẹp; đồng thời báo cáo về các hoạt động Phật sự còn tồn đọng của Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành.
Tại buổi họp, Thượng tọa Thích Phước Nghiêm, Phó Chánh Văn phòng II T.Ư cũng báo cáo về hoạt động Phật sự của các Ban, Viện T.Ư. Ngoài ra, đại diện các Tổ chuyên môn trực thuộc trình, đề xuất các hoạt động Phật sự chuyên môn liên quan; đóng góp các ý kiến xây dựng chương trình hoạt động Phật sự.
Thượng tọa Thích Phước Nghiêm báo cáo về hoạt động liên quan Ban, Viện T.Ư.
Sau khi triển khai các hoạt động Phật sự dự kiến thời gian tới, lắng nghe các ý kiến đóng góp của chư tôn đức tại buổi họp, Thượng tọa Thích Phước Nguyên đã đúc kết, thống nhất thực hiện các hoạt động Phật sự và phân công, phân nhiệm cụ thể đến các thành viên.
Theo đó, Văn phòng II T.Ư sẽ tiếp nhận tôn tượng cúng dường thay thế tôn tượng hiện tại đặt tại hội trường chính, nơi diễn ra các hội nghị của Giáo hội; hỗ trợ hội nghị giao ban của Giáo hội với các Ban Trị sự GHPGVN tỉnh thành theo khu vực miền Tây Nam Bộ, miền Trung, Tây Nguyên, dự kiến sẽ diễn ra vào tháng 3 ÂL, tại Văn phòng II T.Ư; tổ chức tiếp đón đoàn Hội Tịnh độ Phật giáo Hàn Quốc đến thăm chư tôn đức Giáo hội tại Văn phòng II T.Ư; triển khai kế hoạch thăm, chúc Tết cổ truyền Choi Chnăm Thmây của Phật giáo Nam tông Khmer tại một số tỉnh thành; khai giảng lớp học Bồ-tát giới và mở khóa tu Một ngày an lạc (mỗi tháng 1 kỳ) dành cho Phật tử, do chùa Minh Đạo khởi công xây dựng nên được chuyển đến thiền viện Quảng Đức; hỗ trợ Ban Hoằng pháp T.Ư các công việc liên quan tổ chức tập huấn về nghiệp vụ chuyên môn tại tu viện Khánh An (Q.12); hỗ trợ tổ chức Hội nghị Ban Tăng sự T.Ư tại Văn phòng II T.Ư và một số việc liên quan của văn phòng, thiền viện Quảng Đức.
Thượng tọa Thích Phước Nguyên đúc kết buổi họp.
Thượng tọa cũng tin tưởng với sự chung tay góp sức của thành viên Văn phòng II, các Tổ chuyên môn trực thuộc sẽ Văn phòng II T.Ư sẽ thực hiện tốt các hoạt động Phật sự cùng hỗ trợ tốt công tác tổ chức các hội nghị của Giáo hội, kịp thời hỗ trợ các Ban, Viện T.Ư, Ban Trị sự các tỉnh thành khi có nhu cầu.
Thượng tọa Thích Thiện Chơn, Phó Thường trực Ban Hướng dẫn Phật tử GHPGVN TP.HCM báo cáo về lớp Bồ-tát giới và khóa tu Một ngày an lạc sẽ dời đến thiền viện Quảng Đức.
Đại đức Thích Minh Ân.
Đại đức Châu Hoài Thái.
Buổi họp đã thống nhất nhiều dung sẽ được Văn phòng II T.Ư thực hiện trong thời gian tới.