Buổi họp do Hòa thượng Thích Thanh Nhiễu, Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng Trị sự, Trưởng ban Tổ chức Đại hội chủ trì.
Hòa thượng Thích Thanh Nhiễu chủ trì buổi họp.
Dự họp có Hòa thượng Thích Thanh Điện, Phó Tổng thư ký kiêm Chánh Văn phòng I Trung ương GHPGVN; Thượng tọa Thích Thanh Huân, Ủy viên Thường trực Hội đồng Trị sự; Thượng tọa Thích Minh Quang, Đại đức Thích Nguyên Chính, Ủy viên Hội đồng Trị sự, Phó Văn phòng I Trung ương GHPGVN cùng đại diện chư tôn đức Tăng Ni TP.Hà Nội; ông Phạm Tiến Dũng, Trưởng ban Tôn giáo TP.Hà Nội; ông Ngô Chí Dược, Trưởng phòng PA 02 Công an TP.Hà Nội; ông Nguyễn Quốc Hoàn, Phó Chủ tịch UBND quận Hoàn Kiếm, cùng các đại diện cơ quan chức năng trên địa bàn TP.Hà Nội: Sở Y tế, Sở Điện lực, Sở Văn hóa, Sở Giao thông vận tải...
Tại cuộc họp, chư tôn đức, đại diện các Sở, ban, ngành đã có nhiều ý kiến đóng góp cho việc chuẩn bị để tiến hành đại hội đảm bảo thành công tốt đẹp.
Đại đức Thích Nguyên Chính đóng góp ý kiến tại buổi họp.
Công tác chuẩn bị được phân công cho các đơn vị đảm nhận công việc cụ thể, xây dựng kế hoạch tổ chức đại hội, trực tiếp và thống nhất kết hợp các cơ quan chuyên môn theo kế hoạch, lịch trình triển khai công việc: Phân công chỉ đạo các bộ phận tiến hành theo quy định trong các lĩnh vực hoạt động, đi vào những việc chi tiết, cụ thể của các đơn vị, bộ phận được giao, tìm nguyên nhân và các phương án để rút kinh nghiệm khắc phục, việc xử lý điều hành, phân công trách nhiệm rõ ràng sẽ tránh những tình huống ngoài dự kiến, giúp cho Đại hội đại biểu Phật giáo toàn quốc được thành tựu viên mãn.