Chứng minh và chỉ đạo buổi họp có TT Thích Nguyên Thành- UVTT HĐTS, Trưởng BTS GHPGVN tỉnh Thái Nguyên; Đại đức Thích Đạo Quảng- Phó Ban kiêm Chánh Thư ký BTS GHPGVN tỉnh Thái Nguyên; Đại đức Thích Chúc Tiếp- Phó Ban kiêm Chánh VP BTS GHPGVN tỉnh Thái Nguyên; Đại đức Thích Thanh Thắng- Phó Ban kiêm Trưởng Ban TTXH BTS GHPGVN tỉnh Thái Nguyên; Ni sư Thích Thanh Nhàn- Phó BTS kiêm Trưởng Phân Ban ĐTNG GHPGVN tỉnh Thái Nguyên; cùng chư Tôn đức Tăng ni, quý cư sĩ Phật tử thành viên BTS đồng tham dự buổi họp.
Sau khi niệm Phật cầu minh huân gia bị và tuyên bố lý do phiên họp của Đại đức Chúc Tiếp - Chánh VP BTS là những ý kiến phát biểu tổng kết của các tiểu ban Đại lễ Phật đản Vesak 2019- PL 2563.
Đại đức Thích Vĩnh Tường thay mặt tiểu phân ban diễu hành xe hoa báo cáo chi tiết về quá trình diễu hành 300 xe đạp hoa với lộ trinh gần 40km đường dài an toàn, không sảy ra bất cứ trở ngại nào trong lộ trình.
Tiếp theo là ý kiến của Ni sư Thích Thanh Nhàn thay mặt tiểu phân ban ẩm thực, báo cáo về khâu ẩm thực phục vụ đại lễ, đạt tiêu chuẩn và đảm bảo vệ sinh, an toàn thực phẩm với số lượng phục vụ cho gần 4000 xuất ăn cho Phật tử và tình nguyện viên.
Lần lượt các tiểu phân ban báo cáo tổng kết về công việc của mình như Ban Thông tin truyền thông, Từ thiện xã hội, kinh tế thu chi…đồng thời sau đó là phần báo cáo tổng kết Phật đản của các huyện trên toàn Tỉnh.
Cũng trong buổi họp thường kỳ này, Ban Trị sự triển khai khoá Hậu An Cư sắp tới, với số lương đăng ký trên 50 hành giả an cư.
Cuối cùng Thượng toạ Trưởng Ban Trị sự đúc kết lại phiên họp đồng thời tán thán công đức tới tất cả các thành viên toàn Ban Trị sự đã phát tâm công đức chung tay với Giáo hội vì một Phật sự chung, đúng với phương châm của Giáo hội “Đạo pháp, Dân tộc” vì an sinh xã hội và đồng hành. Đặc biệt, TT rất quan tâm tới Khoá tu mùa hè “Tâm Khai Trí Sáng” được ký kết, kết hợp cùng với Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam tỉnh Thái Nguyên được tổ chức tại Trụ sở BTS vào ngày 27/5- 1/6 năm Kỷ hợi và mong rằng toàn BTS một lần nữa được cống hiến công sức của mình cho Phật sự này.