Chứng minh, tham dự và tiếp đoàn có sự hiện diện của: Thượng tọa Thích Phước Nghiêm – Ủy viên Hội đồng Trị sự (HĐTS), Phó Trưởng ban Thường trực Ban Hướng dẫn Phật tử TƯ, Trưởng Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử, Trưởng Phân ban Hoằng pháp Thanh thiếu niên, Trưởng ban tổ chức; Thượng tọa Thích Bình Tâm – Ủy Viên HĐTS, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam (BTS GHPGVN) TP. Cần Thơ, Viện chủ Thiền viện Trúc lâm Phương Nam, Phó ban Thường trực Ban tổ chức; cùng các thành viên trong Ban tổ chức.
Về phía Ban tôn giáo tỉnh, tiếp đoàn có ông Lê Hùng Yên - Phó Giám đốc Sở Nội vụ, Trưởng ban Tôn giáo; đại diện Ban Dân vận, Công an tỉnh, lãnh đạo huyện Phong Điền cùng đại diện các sở, ban ngành TP. Cần Thơ đã thông qua kế hoạch, nội dung chương trình Hội trại tại Văn phòng Ban Tôn giáo TP.Cần Thơ.
Buổi làm việc diễn ra với tinh thần cởi mở và được sự đồng tình, hỗ trợ cũng như tán thán của Ban Tôn giáo và các cơ quan ban ngành TP. Cần Thơ. Đây chính là một niềm khích lệ tinh thần lớn cho Hội trại “Tuổi trẻ & Phật giáo” lần thứ 13 – 2019, thu hút khoảng 1.500 trại sinh và 200 tình nguyện viên, được tổ chức tại Thiền viện Trúc Lâm Phương Nam, ấp Mỹ Nhơn, xã Mỹ Khánh, huyện Phong Điền, TP. Cần Thơ. Hội trại lần thứ 13 này nhằm giới thiệu về sự tu học của giới trẻ Việt Nam đến các quốc gia tham dự Đại lễ Phật đản Liên Hợp Quốc 2019 tổ chức vào tháng 5/2019 tại Trung tâm Văn hóa Phật giáo chùa Tam Chúc, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam.
Quang cảnh buổi họp
Cuộc họp đã thông qua những nội chung chương trình quan trọng như: Công tác tổ chức, nhân sự, phân công nhiệm vụ và nội dung các chương trình chính. Buổi gặp gỡ và trao đổi, khảo sát trực tiếp này đã tạo nên sự đoàn kết và phối hợp chặt chẽ về mọi công tác, trong đó bảm bảo An ninh Trật tự được chú trọng, để Hội trại lần thứ 13“Tình Đất Phương Nam”được diễn ra thành công tốt đẹp.