Hà Nội: Văn phòng TƯGH họp thúc đẩy công việc phát triển trung tâm hành chính điện tử

Tham dự và chủ trì buổi họp có: HT. Thích Thanh Nhiễu, Phó Chủ tịch Thường trực HĐTS, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Tăng sự TƯ; TT. Thích Đức Thiện, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký HĐTS, Trưởng ban Phật giáo Quốc tế TƯ. Cùng với sự tham dự của: HT. Thích Thanh Điện, Phó Tổng Thư ký, Chánh Văn phòng 1 TƯGH; HT. Thích Huệ Thông, Phó Tổng Thư ký, Chánh văn Phòng 2 TƯGH; TT. Thích Thanh Tuấn, Ủy viên Thường trực HĐTS, Phó Chánh Văn phòng 1 TƯGH; TT. Thích Phước Nguyên, Ủy viên Thường trực HĐTS, Phó Chánh Văn phòng 2 TƯGH; TT. Thích Phước Nghiêm, Ủy viên HĐTS, Phó Trưởng ban Thường trực Ban HDPT TƯ; TT. Thích Minh Nhẫn, Ủy viên HĐTS, Phó Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký ban Hoằng Pháp TƯ, Tổ trưởng Tổ Thông tin tuyên truyền Báo Chí văn phòng Trung ương GH, Tổng Biên tập Kênh Thông tin Tổng hợp PSO; ĐĐ. Thích Nguyên Chính, Uỷ viên HĐTS, Phó Chánh Văn phòng 1 TƯ, Tổ phó Tổ Thông tin Tuyên truyền Báo chí Văn phòng TƯGH; ĐĐ. Thích Quảng Tiến, Uỷ viên HĐTS, Phó Trưởng Ban kiêm Chánh Thư ký Ban HDPT TƯ; ĐĐ. Thích Minh Ân, Tổ phó Tổ Thông tin Tuyên truyền Báo chí Văn phòng Trung ương GH, Phó Tổng Biên tập Kênh Thông tin Tổng hợp PSO.

HT. Thích Thanh Nhiễu, Phó Chủ tịch Thường trực HĐTS, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Tăng sự TƯ, phát biểu.

Mở đầu, HT. Thích Thanh Nhiễu phát biểu chào mừng chư Tôn đức đã trở về tham dự buổi họp. Hòa thượng đánh giá rất cao việc áp dụng công nghệ số, Trung tâm Hành chánh điện tử. Chúng ta cần tiến hành đồng bộ VP1, VP2, Ban Trị sự PG các tỉnh thành trong cả nước để từ đó phát triển một cách đồng bộ trong cơ chế quản lý điều hành Phật sự.

TT. Thích Đức Thiện, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký HĐTS, phát biểu.

Tiếp đến, TT. Thích Đức Thiện chia sẻ: “Bước sang thời đại công nghiệp 4.0, TƯ GHPGVN đã khai trương Trung tâm Điều hành điện tử Văn phòng trụ sở tại chùa Quán Sứ. Qua đây, có thể giới thiệu những hoạt động lợi đạo ích đời của Phật giáo đến quảng đại quần chúng, truyền bá giáo lý của đức Phật đến tất cả mọi người, cùng hướng đến sự phát triển hòa hợp đoàn kết xã hội. Sự hình thành của Trung tâm Điều hành điện tử, nằm trong việc phát triển chung của Chính phủ điện tử, để áp dụng công nghệ số vào trong công việc và đời sống hằng ngày. Việc làm trên, đã tạo ra sự kết nối giữa TƯGH đến các Bộ, Ban, Ngành được thuận tiện và thông suốt. Một trong những trọng tâm thúc đẩy các hoạt động Phật sự của Giáo hội được phổ biến một cách nhanh nhất đến Ban Trị sự PG các tỉnh thành. Nhằm thực thiện tốt chủ trương xây dựng chính phủ điện tử mà Nhà nước đã đề ra, GHPGVN đã cùng nhau triển khai trung tâm điều hành với mục đích quản lý và đưa ra phương án tốt nhất để cùng góp phần xây dựng xã hội ngày càng phát triển hơn, mang nhiều lợi ích đến mọi người, đến cộng đồng, qua đó thúc đẩy công việc Hoằng pháp, công tác Phật sự một cách dễ dàng hanh thông”.

Nhờ vào việc ứng dụng công nghiệp 4.0 hiện nay, chư Tôn đức Tăng, Ni sẽ thuận tiện hơn trong công tác Hoằng pháp lợi sinh, đem đạo vào đời một cách hữu hiệu thành công, phù hợp với sự phát triển chung của nhân loại. Trong những năm vừa qua, chính phủ đặc biệt chú trọng đến sự phát triển kinh tế xã hội, công cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 và xác định đây là thời cơ để phát triển nhanh bền vững đất nước. Bắt kịp xu thế này, Phật giáo Việt Nam và thế giới đã và đang ứng dụng phương tiện công nghệ thông tin hiện đại để phục vụ tiện ích trong việc quản lý điều hành Giáo hội.

HT. Thích Huệ Thông, Phó Tổng Thư ký kiêm Chánh Văn phòng 2 TƯGH, phát biểu.

Tiếp đến, HT. Thích Huệ Thông cũng có những phát biểu chia sẻ: “Hôm nay đầy đủ nhân duyên, Văn phòng TƯGH khu vực phía Nam và khu vực phía Bắc đã có buổi họp giao lưu, chia sẻ kinh nghiệp trong công tác quản lý điều hành áp dụng công nghiệp số 4.0…” Trước đó, đoàn Chư Tôn đức văn phòng 2 Trung ương GH do HT. Thích Huệ Thông làm trưởng đoàn, thăm và khảo sát Trung tâm điều Hành điện tử tại Văn phòng 1 Trung ương Giáo Hội (chùa Quán Sứ). Đoàn đã được bộ phận chuyên môn báo cáo tới chư Tôn đức về: quy trình vận hành, hệ thống hóa hành chánh số, tập hợp và phân tích dữ liệu báo chí, họp trực tuyến thông qua ứng dụng Emeeting… Bộ phận kỹ thuật cũng đã trình bày chi tiết các trang thiết bị cần thiết cho việc lắp đặt Trung tâm điều hành ở tại các cơ sở khi triển khai thực hiện.

Chư Tôn đức xem bộ phận kỹ thuật báo cáo bản Demo Trung tâm Hành chánh điện tử.

HT. Thích Huệ Thông nhận thấy việc ứng dựng công nghệ số vào việc quản lý điều hành Giáo hội hiện nay là rất cần thiết, nhất là việc lắp đặt triển khai Trung tâm điều hành điện tử tại Văn phòng Trung ương . Sau buổi họp này, Văn phòng 2 sẽ triển khai lắp đặt Trung tâm điều hành điện tử tại thiền viện Quảng Đức (số 294 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P.8, Q.3, TP.HCM) trong thời gian sớm nhất để đưa vào sử dụng.

TT. Thích Minh Nhẫn, UV HĐTS, Phó ban kiêm Chánh Thư ký BHP TƯ, Tổng Biên tập PSO, trình bày.

Tiếp theo, TT. Thích Minh Nhẫn đã báo cáo  quá trình triển khai, thực hiện công văn chỉ đạo của Ban Thường trực HĐTS do TT. Thích Đức Thiện ký về việc triển khai lắp đặt trung tâm điều hành điện tử tại văn phòng trung ương GH (khu vực phía nam). Về kế hoạch – lộ trình lắp đặt, kế hoạch triển khai lắp đặt các phòng họp trực tuyến tại 1 số tỉnh thành hội Phật giáo trong cả nước để nối kết với trung tâm điều hành của 2 văn phòng.  

Buổi họp cũng tiếp thu nhiều ý kiến thảo luận từ chư Tôn đức VP TƯGH, đóng góp xây dựng cho sự phát triển sớm ngày đưa vào hoạt động Trung tâm điều hành điện tử một cách đồng độ giữa hai văn phòng, để phát huy tốt nhất về tính hiệu quả thông qua công tác quản lý điều hành có ứng dụng công nghệ số trong công tác quản lý hành chánh GH. 
Sau cùng, buổi họp cũng đã khép lại trong tinh thần hoan hỷ hòa hợp nhất trí cao.