Phiên họp đặt dưới sự chủ tọa của TT.Thích Minh Quang, Ủy viên HĐTS, Phó Văn phòng I T.Ư, Trưởng Tiểu ban; TT.Thích Quang Thạnh, Ủy viên HĐTS, Phó Văn phòng II T.Ư, Phó tiểu ban Thường trực cùng chư tôn đức Phó tiểu ban; chị Đỗ Thị Kim Hoa, Giám đốc Trung tâm Tình nguyện quốc gia Trung ương Đoàn TNCS HCM và Tăng Ni, Phật tử Phó trưởng ban, UVTT, UV trong Tiểu ban.
Tại đây, TT.Thích Minh Quang giới thiệu sơ đồ về địa hình tổng thể của những nơi có các sự kiện được tổ chức tại khu vực chùa Tam Chúc và phân bố các công việc cụ thể của những vị phụ trách các nhóm tình nguyện viên.
Thượng tọa yêu cầu các vị tham gia trong tiểu ban về sự nhiệt huyết, có ý thức trách nhiệm trong công việc của mình để có hiệu quả cao. Qua đó, nhắc các trưởng nhóm phụ trách kiểm tra xem xét các đầu việc, rà soát các bộ phận, chủ động vào cuộc…
Các vị trong tiểu ban phát biểu đóng góp những ý kiến cụ thể cho những công việc của tình nguyện viên tham gia trong các sự kiện, các khâu hậu cần, ăn nghỉ của tình nguyện viên.
Đồng thời, đề nghị có phương án cụ thể, phân công các nhóm trưởng phụ trách cụ thể các công việc của công tác tình nguyện viên, tuyển chọn - tập huấn tình nguyện viên với tiêu chí thân thiện - năng động - nhiệt tình - hiệu quả, nhất là nhóm tình nguyện viên phục vụ công tác đối ngoại (đón đưa, hướng dẫn, hỗ trợ các vị khách nước ngoài từ khi ở sân bay cho tới chỗ ăn nghỉ, nơi hội họp…) để các đoàn quốc tế tới dự Đại lễ ghi dấu ấn tốt đẹp không chỉ là của GHPGVN mà còn của đất nước Việt Nam.
TT.Thích Minh Quang chủ trì phát biểu
Thượng tọa Trưởng Tiểu ban nhấn mạnh, công tác tình nguyện viên phục vụ Đại lễ là một khâu rất quan trọng góp phần không nhỏ vào thành công của Đại lễ Vesak LHQ 2019.