Phiên họp có sự tham dự TT.Thích Đức Thiện - Tổng Thư ký BTC Đại lễ Phật đản LHQ 2014; TT.Thích Thanh Điện – Trưởng Tiểu ban Trật tự Đại lễ Phật đản LHQ 2014, Đại tá Hoàng Cao Tánh – Phó Giám đốc Công an tỉnh Ninh Bình - Trưởng Tiểu ban An ninh, an toàn thuộc Tổ công tác Vesak 2014 tỉnh Ninh Bình.
Phiên họp đã thống nhất công tác triển khai an ninh trật tự tại tỉnh Ninh Bình, căn cứ theo sơ đồ Bái Đính và các chương trình hoạt động diễn ra tại Đại lễ. Công an tỉnh đã chủ động phối hợp với các cơ quan chức năng của Bộ Công an, công an các tỉnh Nam Định, Hà Nam, Thanh Hóa và các cơ quan chức năng của tỉnh xây dựng kế hoạch và triển khai bước đầu về công tác đảm bảo an ninh chính trị, trật tự xã hội, an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ và công tác đảm bảo an toàn cho lãnh đạo Đảng, Nhà nước, các nguyên thủ quốc gia về tham dự đại lễ.
Công an tỉnh Ninh Bình đã phối hợp với Sở Giao thông vận tải và các cơ quan có liên quan của tỉnh khảo sát thực địa, xây dựng kế hoạch phân luồng giao thông từ các hướng về chùa Bái Đính và ngược lại; lập sơ đồ khu vực và biển chỉ dẫn vào chùa Bái Đính, phương án bố trí bãi xe, chỉ đạo các doanh nghệp vận tải đảm bảo an toàn giao thông trong vận tải hành khách, vận tải hàng hóa.
Thống nhất kế hoạch đón rước Chư tôn đức vân tập tại Đại lễ, kiểm tra an ninh ra vào cổng, thẻ đại biểu tham dự, thẻ xe...
Tiểu ban An ninh, an toàn Vesak LHQ 2014 phối hợp với các đơn vị, địa phương căn cứ chức năng, nhiệm vụ để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, bảo đảm tuyệt đối an toàn các hoạt động của lãnh đạo Đảng, Nhà nước, đại biểu tham gia Đại lễ.
Bản đồ quy hoạch giao thông phục vụ lễ hội Phật đản 2014