UBND tỉnh họp xem xét công tác chuẩn bị tổ chức Lễ hội Kỳ Hoa – Lạng Sơn 2022 gắn với ra mắt Dự án Mailand Hoàng Đồng, thành phố Lạng Sơn

Tham dự họp có lãnh đạo một số sở, ban, ngành liên quan; Hiệp hội Du lịch tỉnh; đại diện thành viên Tập đoàn Sovico, Công ty Cổ phần Quốc tế Lạng Sơn; lãnh đạo các bộ phận truyền thông của Tập đoàn Sovico, Công ty Phú Long, Công ty sự kiện Young Communication.

Tại cuộc họp, đại diện đơn vị truyền thông đã trình bày phương án tổ chức sự kiện. Theo kế hoạch, lễ khai mạc Lễ hội Kỳ Hoa – Lạng Sơn 2022 dự kiến tổ chức vào thứ Sáu, ngày 29/4/2022, thời gian đưa ra 2 khung giờ sáng hoặc tối, địa điểm tại Khu sân khấu chính Dự án Khách sạn Sân Golf Hoàng Đồng.

Các hoạt động trong khuôn khổ sự kiện diễn ra từ 29/4 đến 3/5 là chuỗi hoạt động gắn với câu chuyện Kỳ quan và Hoa lệ của Lễ hội được kể với hành trình trải nghiệm của du khách qua “Ngũ sắc Kỳ Hoa” – đại diện cho các đặc trưng của văn hoá bản địa và sự hoa lệ của miền đất biên cương Xứ Lạng, bao gồm: Sắc Bản địa gồm các hoạt động: Lễ hội ẩm thực (Food Festival); trình diễn “Tinh hoa Xứ Lạng”; trình diễn, giới thiệu trang phục truyền thống của các đồng bào dân tộc Xứ Lạng; triển lãm giới thiệu di sản văn hoá Lạng Sơn và trải nghiệm các nghề thủ công truyền thống; trưng bày, giới thiệu các sản phẩm OCOP và đặc sản của địa phương.

Sắc Thiên nhiên gồm các hoạt động: Tái khởi động hoạt động tại sân tập Golf Hoàng Đồng; tổ chức Giải chạy Langson Nature Trail; Yoga đón bình minh Xứ Lạng.

Sắc Thanh âm gồm các hoạt động: Đêm hội âm nhạc Music concert; giao lưu các CLB văn nghệ tỉnh Lạng Sơn.

Sắc Gắn kết gồm các hoạt động: Cắm trại, đốt lửa trại và tổ chức các hoạt động đồng diễn, chơi các trò chơi dành cho lứa tuổi thanh niên; xem phim ngoài trời; sân chơi tái chế dành cho trẻ em; trưng bày quảng bá du lịch và cung cấp thông tin kích cầu du lịch Lạng Sơn: quảng bá tiềm năng, thế mạnh du lịch và giới thiệu các tour tuyến du lịch, các chương trình giảm giá của các doanh nghiệp du lịch trên địa bàn tỉnh; tổ chức giới thiệu các điểm du lịch trải nghiệm “Kỳ Hoa Xứ Lạng”.

Sắc Tương lai gồm các hoạt động: Trải nghiệm bay trên khinh khí cầu; trải nghiệm Mê cung lớn nhất miền Đông Bắc & nhận quà giá trị.

Tại hội nghị, các đại biểu tập trung thảo luận, cho ý kiến vào kế hoạch, nhiệm vụ phân công cho các sở, ngành, đơn vị; công tác tổ chức; một số hoạt động diễn ra trong “Ngũ sắc Kỳ Hoa”; công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng, chống cháy nổ… cho chuỗi sự kiện diễn ra; công tác đảm bảo phòng dịch COVID-19; phương án khách mời, đón khách của tỉnh; cân nhắc thời gian tổ chức chuỗi sự kiện; xác định rõ chủ thể tổ chức, công tác phối hợp giữa UBND tỉnh và Tập đoàn Sovico; giữa đơn vị tổ chức sự kiện và các sở, ngành, đơn vị liên quan; vấn đề kinh phí; công tác tuyên truyền, quảng cáo cho sự kiện…

Đồng chí Dương Xuân Huyên, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh phát biểu kết luận cuộc họp.

Kết luận cuộc họp, đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh đề nghị: Thống nhất tên gọi sự kiện “Lễ hội Kỳ Hoa” Lạng Sơn 2022 và UBND tỉnh ban hành kế hoạch tổ chức sự kiện; thời gian tổ chức chuỗi sự kiện từ 29/4 đến 3/5. Đồng chí giao Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với Tập đoàn Sovico tham mưu UBND tỉnh ra thông cáo báo chí chậm nhất ngày 14/4. Đối với chuỗi hoạt động “Ngũ sắc Kỳ Hoa”, đồng chí nhất trí với các hoạt động của từng sắc, tuy nhiên, đơn vị tổ chức sự kiện cần chú ý yếu tố thời tiết đối với các hoạt động ngoài trời và có phương án dự phòng. Đối với chương trình khai mạc lễ hội, đơn vị sự kiện chú ý thời gian khai mạc cho phù hợp và tiếp thu, điều chỉnh nội dung của hoạt động khai mạc theo các ý kiến đã góp ý cụ thể.

Đối với thành phần đại biểu khách mời, đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh đề nghị Tập đoàn Sovico chủ động mời khách nước ngoài, các tổ chức nước ngoài liên quan và các đối tác của tập đoàn; các quan khách thuộc bộ, ban, ngành Trung ương.

Đồng chí đề nghị: Sở Văn hoá – Thể thao và Du lịch tham mưu xây dựng Ban chỉ đạo tổ chức sự kiện, đồng thời phối hợp với UBND các huyện, thành phố Lạng Sơn, các sở, ngành liên quan để tổ chức các hoạt động diễn ra trong “Ngũ sắc Kỳ Hoa” đạt hiệu quả; Công an tỉnh xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng, chống cháy nổ cho các hoạt động diễn ra tại lễ hội. Đối với công tác hậu cần, vệ sinh, đề nghị Tập đoàn Sovico đưa vào phương án tổ chức sự kiện, đảm bảo chu đáo, an toàn.

Đây là sự kiện lớn của tỉnh Lạng Sơn nên đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh đề nghị lãnh đạo các sở, ngành, đơn vị, các huyện, thành phố cần chủ động phối hợp, thực hiện nhằm đảm bảo tổ chức tốt nhất sự kiện.

Đồng chí Dương Xuân Huyên, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh và các sở, ngành, đơn vị doanh nghiệp truyền thông đi kiểm tra thực tế địa điểm tổ chức sự kiện tại Dự án Khách sạn Sân Golf Hoàng Đồng.

Trước đó, đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh và các sở, ngành, đơn vị doanh nghiệp truyền thông đi kiểm tra thực tế địa điểm tổ chức sự kiện tại Dự án Khách sạn Sân Golf Hoàng Đồng, xã Hoàng Đồng, thành phố Lạng Sơn.